Eine Client Access License (CAL) ist eine Zugriffslizenz, die benötigt wird, wenn der Zugriff auf bestimmte Serversoftware separat lizenziert werden muss. Dies betrifft beispielsweise Produkte wie Exchange Server, SharePoint Server oder Windows Server.
CALs werden grundsätzlich entweder einem Benutzer oder einem Gerät zugewiesen.
Benutzer-CAL (User CAL)
Eine Benutzer-CAL berechtigt einen einzelnen Benutzer dazu, mit beliebig vielen Geräten auf die Serversoftware zuzugreifen. Dazu zählen beispielsweise Firmen-PCs, private Computer, Smartphones oder Tablets.
Dieser Lizenztyp eignet sich besonders, wenn Mitarbeiter mehrere Geräte verwenden oder zusätzlich private Endgeräte für den Zugriff auf Unternehmensressourcen nutzen.
Geräte-CAL (Device CAL)
Eine Geräte-CAL wird einem bestimmten Gerät zugeordnet und erlaubt mehreren Benutzern die Nutzung dieses Geräts für den Zugriff auf die Serversoftware.
Dieser Lizenztyp ist besonders sinnvoll in Arbeitsumgebungen, in denen mehrere Personen denselben Arbeitsplatz oder dieselbe Hardware gemeinsam nutzen – beispielsweise an Empfangsarbeitsplätzen, in Schichtbetrieben oder PC-Pools.
Welche CAL ist die richtige Wahl?
- Benutzer-CAL → wenn eine Person mehrere Geräte verwendet
- Geräte-CAL → wenn mehrere Personen dasselbe Gerät nutzen
Die richtige Wahl der Lizenzart kann dabei helfen, Lizenzkosten effizient zu planen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.