Een Client Access License (CAL) is een toegangslicentie die nodig is wanneer de toegang tot bepaalde serversoftware apart gelicentieerd moet worden. Dit betreft bijvoorbeeld producten zoals Exchange Server, SharePoint Server of Windows Server.
CAL's worden in principe ofwel aan een gebruiker ofwel aan een apparaat toegewezen.
Gebruiker-CAL (User CAL)
Een gebruiker-CAL geeft een enkele gebruiker het recht om met meerdere apparaten toegang te krijgen tot de serversoftware. Dit omvat bijvoorbeeld bedrijfs-pc's, privécomputers, smartphones of tablets.
Dit licentietype is bijzonder geschikt wanneer medewerkers meerdere apparaten gebruiken of daarnaast privé-eindapparaten voor toegang tot bedrijfsbronnen gebruiken.
Apparaat-CAL (Device CAL)
Een apparaat-CAL wordt aan een specifiek apparaat toegewezen en staat meerdere gebruikers toe om dit apparaat te gebruiken voor toegang tot de serversoftware.
Dit licentietype is bijzonder zinvol in werkomgevingen waar meerdere personen dezelfde werkplek of dezelfde hardware gezamenlijk gebruiken – bijvoorbeeld bij receptiewerkplekken, in ploegendiensten of PC-pools.
Welke CAL is de juiste keuze?
- Gebruiker-CAL → als een persoon meerdere apparaten gebruikt
- Apparaat-CAL → als meerdere personen hetzelfde apparaat gebruiken
De juiste keuze van het licentietype kan helpen om licentiekosten efficiënt te plannen en de administratieve lasten te verminderen.